Wer glücklich sein will, braucht Mut!

• Mut zur Veränderung
• Mut um neue Brücken zu bauen
• Mut, alte Pfade zu verlassen
• Mut, neue Wege zu gehen

ALLES ist im Fluss, nichts steht still…
…und häufig fühlt man sich vom Strudel der Veränderung mitgerissen. Werden Change-Prozesse in Unternehmen falsch oder überhaupt nicht begleitet, können sich nicht nur Mitarbeiter, sondern auch Führungskräfte fühlen, als würde ihnen das Wasser bis zum Hals stehen.

4 Tipps zum Gelingen Ihres Veränderungsprozesses

1. Der Wandel braucht das Wollen
   Veränderungsbereitschaft ist der Schlüssel zum Erfolg;
   kein Wandel ohne Wollen der Führungskräfte und der Mitarbeiter. 
   Machen Sie sich und Ihren Mitarbeitern die Chancen bewusst, die sich durch die Veränderung ergeben und verdeutlichen Sie Folgen des Stillstands:
   Keine Veränderung = keine Weiterentwicklung = keine Wettbewerbsfähigkeit
2. Umgang mit Widerstand
   Jeder Veränderungsprozess ruft Widerstand hervor, insbesondere dann, wenn der Gegenstand der Veränderung identitätsstiftende Bedeutung für die Betroffenen hat.
   Nehmen Sie die Ängste und Bedenken Ihrer Mitarbeiter ernst und fragen Sie nach. Werden Ängste nicht an- und ausgesprochen, blockieren sie die Weiterentwicklung.
3. Beachtung der Phasen im Veränderungsmanagement
   Change-Prozesse durchlaufen verschiedene Phasen. Ohne vorausgehende Destabilisierung eines Systems ist Veränderung nicht möglich. Ein Überspringen oder Abkürzen einzelner Phasen führt zu innerem und äußerem Widerstand und verlängert somit letztlich den Vorgang.
4. Kompetenz des Change-Begleiters
   Veränderungsprozesse lösen häufig starke emotionale Reaktionen bei den Betroffenen aus. Der Veränderungsmanager sollte daher sowohl die psychologischen Vorgänge kennen und bearbeiten können als auch über eine gute Projektmanagement-Kompetenz verfügen.

Denn: Jeder bekommt die Mitarbeiter, die er verdient!

Es gibt erfreuliche Anlässe für ein Gespräch mit Mitarbeitern, zum Beispiel Lob und Anerkennung. Es gibt aber auch weniger erfreuliche, etwa ein Fehlverhalten des Mitarbeiters oder betriebliche Ver-änderungen, die sich auf das Arbeits-verhältnis des Mitarbeiters auswirken.
 
Egal ob es sich um eine Problemlösung, eine schlechte Nachricht oder eine Kritik handelt. Mitarbeitergespräche richtig zu führen ist selbst für „alte Hasen“ eine unumgängliche Herausforderung. Kennzeichen einer guten Führungskraft ist die Fähigkeit, besonders in schwierigen Gesprächen respektvoll und wirksam zugleich zu kommunizieren. Doch wie finden Sie die perfekte Balance?

Warum Mitarbeitergespräche scheitern

Fehler zu vermeiden gelingt nicht immer. Entscheidend ist aber, dass man sich der Situation und der möglichen Fehler bewusst wird und sich immer wieder hinterfragt.

Denn wenn eine Führungskraft:

• nicht aufmerksam zuhört
• unter Zeitdruck das Gespräch führt
• voreingenommen ist
• nach schnellen Patent-Lösungen sucht
• unstrukturiert ins Gespräch geht
• nebenbei andere Dinge erledigt

ist das Mitarbeitergespräch zum Scheitern verurteilt. Behandeln Sie Ihren Mitarbeiter so, wie Sie selbst behandelt werden möchten.

 
So geht’s: Tipps für eine effektive Kommunikation

• Seien Sie sich im Vorfeld darüber klar, was Sie mitteilen wollen.
• Entwickeln Sie ein klares Konzept Ihrer Gedanken und Gefühle.
• „Wörter selbst haben keine Bedeutung, doch die Menschen messen ihnen eine bei“ – machen Sie sich klar, ob die verwendeten Wörter und Handlungsweisen für den Empfänger das gleiche bedeuten wie für Sie.
• Wenden Sie Ihrem Gegenüber Ihre volle Aufmerksamkeit zu.
• Hören Sie aktiv zu – d.h. durch Rückmeldungen ermutigen, den Gesprächspartner nicht unterbrechen, „Filtereffekte“ vermeiden, auf die Gedanken und Empfindungen hinter den Worten achten.
• Versuchen Sie die Worte und Verhaltensweisen des Senders wiederzugeben um sicher zu sein, dass Sie ihn richtig verstanden haben.

„Wer nicht weiß, wohin er will, 
braucht sich nicht zu wundern, 
 wenn er ganz woanders ankommt“   
– nach Robert F. Mager –

„Konflikte sind etwas Positives!“, „Ich stelle mich gerne jedem Konflikt!“
 
Solche Aussagen hört man eher selten! Die meisten Menschen mögen keine Konflikte und scheuen vor ihnen zurück, auch aus Angst vor den möglichen Folgen! 

Konflikte gehören zum Berufsalltag

Die Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Mitarbeitern, Kollegen und selbst Kunden verläuft selten völlig reibungslos. 
Oft prallen Meinungsverschiedenheiten und Stimmungen aufeinander, die zu einem Konflikt führen. 

Zum richtigen Problem werden Konflikte erst dann, wenn sie geleugnet werden, die Beteiligten resignieren und sich zurückziehen oder Kompromisse eingehen, hinter denen sie nicht stehen können. Auf seinen Standpunkt zu beharren oder sich ohne Selbstkritik im Recht zu fühlen, lässt Konflikte zudem eskalieren.

Wachsen Sie über sich selbst hinaus!
 
…und nutzen Sie Konflikte als Chance zur Weiterentwicklung! Dabei gilt die Formel
 
 Akzeptanz + Konfrontation = Entwicklung
 
Fehlt die Konfrontation in Konflikten, hat der Verursacher keine Chance, sein Verhalten anpassen zu können. Durch die Konfrontation können Eskalationen vermieden, erfolgreiche Auseinandersetzungen geführt  und Reibungsverluste im Alltag reduziert werden. Eine positive Streitkulturist dabei unumgänglich: Trennen Sie die Beziehungsebene von der Sachebene So schaffen Sie die Basis für wertschätzende Beziehungenund finden Lösungen, die allen Beteiligten gerecht werden! 

Auf den Punkt gebracht – 12 Tipps zur Problemlösung

Mit dem gezielten Einsatz dieser Kommunikationstechniken erreichen Sie eine Win-win-Situation!  
 
1.   Über sich sprechen, nicht über die anderen
Erläutern Sie Probleme immer aus Ihrer persönlichen Sicht. So vermeiden Sie es, Ihrem Gesprächspartner auf den Schlips zu treten und erhöhen zugleich Ihre eigene Überzeugungskraft.
 
2.   Immer mehrere Alternativen bereithalten
Lassen Sie die Auswahl der erfolgversprechendsten Alternativen offen und entscheiden Sie sich je nach Verlauf des Gesprächs erst zu einem späteren Zeitpunkt für die beste Variante.
 
3.   Das Gesicht wahren lassen
Bringen Sie Vorschläge so ein, dass sie für den anderen akzeptabel sind. Dabei geht es meist nicht um den Sachverhalt, sondern darum, wie Sie die Vorschläge formulieren. 
 
4.   Den anderen überraschen
Suchen Sie Ihren Widerpart einmal direkt auf, statt nur am Konferenztisch mit ihm zu sprechen. Sie signalisieren damit, dass Sie ein richtiger Partner sein wollen.
 
5.   Probleme und Personen trennen
Konzentrieren Sie sich allein auf die Sache, egal, ob Ihnen Ihr Gesprächspartner besonders sympathisch oder unsympathisch ist.
 
6.   Erst das Problem, dann die Lösung
Stellen Sie nie Forderungen, ohne vorher das zugrunde liegende Problem benannt zu haben. So provozieren Sie lediglich Gegenargumente.
 
7.   Keine Limits setzen
Sagen Sie sich nie von vornherein „bis hierher und nicht weiter“. Mit dieser Grenzziehung verhindern Sie oft eine Lösung, denn Sie können die Informationen, die Sie während des Gesprächs erhalten, nicht verwenden.
 
8.   Sich in die Lage des anderen versetzen
Sie müssen diese Sicht Ihres Gesprächspartners zwar nicht akzeptieren, aber allein die Erkenntnis, dass er anderer Meinung ist als Sie, hilft Ihnen schon sehr viel weiter.
 
9.   Nicht unter Druck nachgeben
Wenn die Gegenseite nicht bereit ist, über Prinzipien zu reden und in irgendeiner Form nachzugeben, ist keine Gesprächsbasis mehr da.
 
10. Nicht Gleiches mit Gleichem vergelten
Erlauben Sie Ihrem Gesprächspartner, auch einmal aufzubrausen. Die beste Strategie für Sie ist dabei: ruhig zuhören. Danach wird die Diskussion bestimmt viel sachlicher.
 
11. Niemals stur auf Positionen beharren
Je mehr Sie um Positionen feilschen, desto stärker zementieren Sie Ihre Haltung. Es wird Ihnen sehr schwerfallen, später eine hartnäckig verteidigte Position aufzugeben. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Interessen durchzusetzen. Dafür gibt es mehrere Wege. Welcher zum Ziel führt, erkennen Sie im Verlauf des Gesprächs.
 
12. Einschüchterungsversuche verhärten bloß die Situation 
Versuchen Sie vielmehr, zusammen mit der Gegenseite mögliche Konsequenzen aufzulisten und gemeinsame Lösungen oder Alternativen zu finden. So nehmen Sie Ihren Gegner in die Pflicht und haben schon halb gewonnen.